الشركات
تحتاج العديد من المجتمعات إلى تبني فكرة تأسيس شركة، إذ يقصد بمفهوم الشركة أنَّها مجموعة من الأفراد التي تشكل كيانًا قانونيًا للانخراط والدخول في الأعمال التجارية أو الصناعية وتشغيلها، إذ يمكن تنظيمها في إطار قانوني مالي وفق سياسات معينة يتفق عليها الأفراد، لكسب الأرباح المالية من خلال آداء مهام الشركة التي تُحدد حسب نوع الشركة، فبعضها قد يقع تحت نوع شركات المُلكية الفردية، وهي أبسط أنواع الشركات؛ وذلك لأنَّ شخص واحد يمتلك الشركة ويديرها، والنوع الآخر هو الشركات التضامنية التي يملكها أكثر من شخص ويتقاسمون المسؤوليات والأرباح، ويوجد نوع خاص من هذه الشركات تُعرَف باسم شركة تضامنية محدودة، ويٌسم فيها الشركاء إلى شركاء أساسيين مسؤولين عن سير العمل في الشركة، وشركاء محدودين، وهم المستثمرون الماليون، أما الأنواع الأخرى فهي مؤسسات تجارية، وشركات ذات مسؤولية محدودة والمنظمات غير الربحية.
خطوات تأسيس شركة
يفكر العديد من الأفراد بتأسيس شركة ولكنهم لا يعرفون من أين يبدؤون، وهنا إليك بعض أهم الخطوات لتأسيس الشركة:
- إجراء بحث للسوق: تشكل بحوث السوق الخطوة الأولى لتأسيس شركة، وذلك من خلال معرفة السوق المراد الاستثمار فيه، إذ يجب جمع المعلومات عن الفئة المستهدفة المراد تقديم الخدمة أو المنتج لها، وبالتالي معرفة ما يميزها وما تحتاجه أو تطلبه وما ترغب به، وأيضًا إمكانية تحديد الميزة التنافسية للمنتج المراد تسويقه أو الخدمة الخاصة الجديدة، ومن الطرق التي يمكن استخدامها في جمع البيانات عن العملاء: الاستبيانات، والبحث الميداني باستخدام الملاحظات، والمقابلات، وغيرها.
- كتابة خطة العمل الخاصة: رغم أن البعض لا يعطي أهمية لهذه الخطوة ولكن من المهم جدًا كتابة خطة عمل واضحة؛ لأنَّ ذلك يساعد على اختيار الفكرة المناسبة لتأسيس الشركة، إذ إنها تبني طريقًا محددًا لتحويل وضع الشركة من فكرة إلى أرض الواقع، وبالتالي معرفة ما يلزم من احتياجات لنمو الشركة الجديدة، وتتضمن خطة العمل المواضيع التالية: وصف للشركة، وملخص عن أسباب الإنشاء، وتحليل سوقي، والبناء الإداري والقانوني للشركة، ورأس المال، وملحق وغيرها.
- تمويل الشركة: من الواجب تحديد الأمور المالية المتعلقة بالشركة الجديدة، وبالتالي فإن خطة العمل تساعد على وضع تصور مبدئي لما تحتاجه من مبالغ مالية وكيفية زيادة رأس المال، ويمكن تمويل الشركات الناشئة إما من خلال التمويل الذاتي، أو إيجاد ممول بعرض خطة العمل عليه وإقناعه فيها.
- اختيار موقع عملك: لموقع الشركة أهمية كبيرة في جذب العملاء، إذ يعتمد اختيار الموقع المناسب على عوامل عدة منها: السوق المستهدف، وأماكن شركاء العمل، والتفضيل الشخصي، ومن المهم جدًا الأخذ بعين الاعتبار التكاليف والفوائد وقيود الوكالات الحكومية المختلفة المترتبة على اختيار الموقع، وبالتالي يجب عمل بحث متعمق عن الموقع المراد تأسيس الشركة الجديدة فيه.
- بناء هيكل العمل: في هذه الخطوة يكون لاختيار البناء القانوني أثر كبير على عملك، إذ إنه يؤثر على الضرائب وأصول الشركة والرخصة الخاصة بها، ومن الجدير بالذكر أن الشركات تقسم إلى أنواع مختلفة كما ذكرنا سابقًا.
- اختيار اسم الشركة: يجب اختيار اسم الشركة بحذر لما له من أهمية كبيرة في خلق صورة عن الشركة في أذهان العملاء، إذ يضمن الحماية القانونية بواسطة الملكية الفكرية، ومن المعروف أن الاسم التجاري يرتبط مع العلامة التجارية التي تخلق التفرد للشركة عن المنافسين في نفس الصناعة
- تسجيل الشركة: يعد تسجيل الشركة هو الخطوة الأولى لتطبيق الفكرة عمليًا على أرض الواقع، وتكمن أهمية هذه الخطوة في تعريف الشركة ضمن السجلات القانونية؛ لحماية المنتج والاسم التجاري.
- تقديم طلب للحصول على تراخيص وتصاريح: تعتمد التراخيص والتصاريح التي تحتاجها على طبيعة عملك وموقعك، وتختلف رسوم الترخيص حسب نشاط العمل ومجاله، وتنتهي بعض التراخيص خلال فترة زمنية معينة، ويمكن تجديدها، وقد يكون تجديد التراخيص أسهل من حيث الإجراءات من تقديم الطلب لأول مرة.
- اختيار فريق العمل: في هذه الخطوة يجب عمل وصف للوظائف التي تحتاجها في الشركة وتحديد المسؤوليات، والمهام، والواجبات الخاصة في كل وظيفة داخل الشركة وبالتالي اختيار الموظفين في بعض الأحيان، وفي حال عدم القدرة على تعيين موظفين مختصين داخل الشركة يمكن اختيار شركات خاصة مستقلة لدعم المشروع من خلال اختصاصاتها.
- تسجيل الموظفين في المؤسسات الحكومية: وذلك بإعطاء رقم وظيفي مرجعي يُسجّل الموظف من خلاله في البنوك والضمان الاجتماعي والمؤسسات الأخرى.
- التسويق: عند البدء بمباشرة عمل الشركة فإن من الواجب التعريف بها لجذب الجمهور وبالتالي جذب العملاء المستهدفين والموردين وغيرهم من عناصر البيئة التي تتفاعل معها الشركة، ومن هنا عليك البحث عن أشكال التسويق المناسبة لعملك، وتجدر الإشارة إلى عناصر التسويق لأي منتج عمومًا وهي: المنتج، والتسعير، والموقع، والترويج.
نصائح يمكن اتباعها عند تأسيس شركة
توجد العديد من النصائح التي يمكن اتباعها عند تأسيس شركة، نذكر أهمها فيما يأتي:
- التخلص من الأعذار والمخاوف عند تأسيس الشركة، وتقبل المخاطرة والاستعداد لها.
- الاستماع للأشخاص الآخرين فيما يخص فكرة الشركة، إذ قد تعكس وجهة نظر المستهلكين.
- أخذ النصيحة من أصحاب الخبرة، إذ إنهم أعلم بالسوق ومتطلباته.
- اختيار فكرة الشركة التي تقدم حلًا أو حاجة موجودة في السوق بدلًا من التفكير في المنتج؛ وذلك لضمان قاعدة للمستهلكين.
- البدء بفكرة بسيطة ومحددة، وذلك لسهولة الوصول إلى رضا المستهلكين والتفوق على توقعاتهم.
- حساب تكاليف تأسيس الشركة بدقة ومضاعفتها أربع مرات؛ وذلك لزيادة الاستعداد، إذ عادةً ما تظهر مصاريف لم تؤخذ في الحسبان.
- وضع خطة بديلة في حال الإفلاس.
- الموازنة بين الحكمة والشغف؛ وذلك لضرورة الشغف لدفع الشخص للتفوق، ولكن نحتاج إلى الحكمة لتوجهينا إلى الطريق الصحيح.
مخاطر تأسيس شركة
لا بد من المخاطرة عند بدء تأسيس شركة، سواء تضمنت المخاطرة المالية أو الشخصية، ويعتقد البعض أنَّ الاستقلال وحرية القرار كافية لأخذ هذه المخاطرة، ويجب التعريف بالتحديات والمخاطر التي يمكن أن تظهر حتى يستطيع الشخص إدارتها، وهنا نذكر بعضًا منها:
- التخلي عن الراتب الثابت، وعدم ضمان أي دخل ثابت خلال الأشهر الأولى.
- التبرع بالوقت الشخصي والصحة الجسدية في سبيل نجاح العمل.
- التضحية برأس المال الشخصي.
- الرهان على موعد نهائي حاسم لإثبات نجاح المنتج أو الشركة للمستثمرين أو الإداريين.
- صغر فريق العمل والحاجة إلى إعطائهم الثقة، خصوصًا إذا امتلكوا قدرات مهمة وكانت الرواتب أقل من السوق.
- عدم القدرة على معرفة السوق بدقة حتى تبدأ الشركة عملها، أو تغير متطلبات السوق.
