تعرف على خطوات تأسيس شركة شحن دولية
الشحن هو نقل البضائع والشُحنات من مكان إلى آخر محليًّا أو دوليًّا، ويتم نقل البضائع إما برًا أو جوًا بالطائرات أو عن طريق السفن البحرية، وإذا كنت من الأشخاص الذين يسعون لتأسيس شركة شحن دولية، فأنت بحاجة إلى معرفة بعض المعلومات والخطوات لتتمكن من ذلك، وفيما يلي سنوضح لك أهم خطوات تأسيس شركة شحن دولية:
- تعرَّف على الأعمال التجارية ذات الصلة بأعمال الشحن، وعليك أيضًا معرفة كافة الإجراءات والسياسات والمعاملات ذات الصلة، ويمكن القول بأنك ستحتاج بالإضافة إلى ما ذكرناه سابقًا إلى فهم شامل للقانون الدولي، وعمليات التداول المالية، ونظريات التجارة الدولية، واللوائح والتعليمات الجمركية وكل ما يتعلق بأمور التخزين والنقل والتأمين وما إلى ذلك.
- من الضروري ألّا تنسى المنافسة مع الآخرين وعليك أن تتعرف على استراتيجية عملهم واستراتيجيات التسعير التي يعتمدونها، وما هي خططهم المعتمدة من أجل الاحتفاظ بالعملاء وأي شيء آخر قد يفيدك، وإلا لن تنجح ولن تتميز في عملك كمالك لشركة شحن دولية.
- حدد فئة السلع والبضائع التي ستتعامل معها، وحدد فيما إذا كانت بضائع خطيرة أو قابلة للتلف وما إلى ذلك، وإذا كنت مبتدئًا في مجال الشحن الدولي، ننصحك بالقيام بأعمال صغيرة في البداية لتتمكن من إدارتها والتعامل معها.
- حدد التخصص الذي ستعمل به، فيوجد عدد من التخصصات المتعلقة بالشحن والتي عليك الاختيار من بينها مثل الشحن وتوصيل الشحنات للعملاء إلى منازلهم، أو شحن البضائع فقط، أو شحن الحاويات.
- حدد طبيعة الشركات والعملاء الذين ستتعامل معهم، مثل الشركات الخاصة أو القطاع العام، أو المدارس والجامعات، أو رجال الأعمال ولا تستهن بأعمال الشحن الصغيرة؛ لأنها ستحدث فارقًا جيدًا في عملك.
- الآن لقد وصلت إلى خطوة هامة وهي تجهيز الأوراق والوثائق والمستندات الضرورية لعملك، ستحتاج في البداية إلى الحصول على اسم تجاري وقانوني وبمجرد حصولك عليه ستكون باقي الأمور سهلة نوعًا ما، بعد ذلك من الضروري أن تحصل على شهادة مهنية تميزك في مجال الشحن ومن الأمثلة على تلك الشهادات؛ شهادة في النقل البحري، شهادة في أعمال الشحن، شهادة معتمدة في التجارة الدولية CITP، شهادة معتمدة في التجارة الدولية والشحن والخدمات اللوجستية CITLP، ويمكن القول بأن كل شهادة تعتمد على طبيعة عملك الذي ستتعامل معه في مجال الشحن الجوي أو البحري.
- احصل على رقم ضريبي ورخصة تجارية للعمل في مجال الشحن، بالإضافة إلى ذلك فأنت بحاجة إلى مجموعة من المستندات القانونية.
- ضع خطة عمل مناسبة ومحددة وسهلة التنفيذ؛ لأنه بدون خطة عمل لن تتمكن من النجاح في تنفيذ عملك في مجال الشحن وبالتالي قد تخرج من السوق في وقتٍ مُبكِّر.
- الآن عليك الانتباه إلى موضوع تمويل الشركة؛ لأن الشركة لن تعمل دون وجود مورد مالي جيد ومستمر، وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك الحصول على التمويل الذي تسعى إليه إما من خلال القروض البنكية، أو من المبالغ المالية الخاصة بك، أو من مساهمات المستثمرين وشركاء الأعمال. ويمكنك معرفة مصادر تمويل المشاريع بقراءة المقال التالي: تعرف على طرق تمويل المشاريع الصغيرة.
- اختر الموقع الجغرافي الذي سيكون موقع عملك فيه، وانتبه إلى ضرورة اختيار موقع مناسب وضع في اعتبارك مجموعة من العوامل التالية مثل إمكانية وسهولة الوصول إلى موقع الشركة، ديموغرافيا الموقع، عدد الشركات المماثلة لطبيعة عملك في نفس المكان، حركة المرور، توافر مواقف للسيارات وما إلى ذلك.
- أما بالنسبة لموقع المشروع، فننصحك باختيار موقع فيه أراضٍ واسعة ومساحات مفتوحة، بحيث يمكنك إقامة مستودعات لتخزين البضائع والحاويات قبل شحنها أو بعد وصولها.
- عيّن موظفين وإدارة كفؤ وعلى دراية كافية في مجال الشحن والأعمال اللوجستية.
ما الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة شحن دولية؟
بعد أن قمت بالتجهيز الأولي لشركة الشحن الدولية الخاصة بك، عليك الآن الالتفات إلى موضوع مهم وهو الأوراق المطلوبة لتأسيس الشركة، وهذا ما سنوضحه لك من خلال هذه النقاط:
- الحصول على رقم ضريبي ورخصة عمل لمزاولة مهنة الشحن الدولي.
- شهادة تخليص الشحن.
- شهادة تأسيس أو ترخيص عمل.
- خطة عمل، توضح فيها أهدافك وأرباحك وعدد الموظفين والميزانية ورأس المال وكل التفاصيل التي تكمّل مشروعك. اقرأ المقال التالي لتعرف كيف تكتب خطة عمل ناجحة: كيف تكتب خطة عمل.
- اتفاقية عدم الإفصاح Non-disclosure agreement.
- لوائح وتعليمات خاصة بالشركة.
- بوليصة التأمين.
- عقود عمل العمال والموظفين.
- اتفاق التشغيل.
إليك أبرز صعوبات تأسيس شركة شحن دولية
لا يخلو أي عمل تجاري من الصعوبات والتحديات التي قد تؤثر على سير العمل، لذا لا تقلق حيال ذلك فهذا الأمر طبيعي جدًا، لكن عليك الانتباه والتركيز مليًّا لتتمكن من مواجهة تلك التحديات وتجاوزها بأقل الخسائر، ومن أبرز التحديات التي قد تُصادفك أثناء عملك في مجال الشحن الدولي ما يلي:
- من الضروري جدًا أن تفهم وتدرك أهمية الأنظمة واللوائح الدولية، وتذكر بأنها متغيرة باستمرار، ويمكن القول أن أبرز مشاكل الشحن الدولية تنشأ بسبب حدوث أخطاء في الوثائق والأعمال الجمركية وقوانينها، ولتتخلص من مثل هذه الأمور ننصحك بالامتثال لجميع اللوائح والإجراءات المتعلقة بالشحن الدولي.
- تعد مشكلة اختيار وسيلة النقل من أبرز التحديات التي تواجه عملية الشحن الدولي، لذا يجب عليك أن تتأكد من اختيارك لوسيلة الشحن المناسبة لطبيعة الشحنة التي ستشحنها، وعليك تحديد الجدول الزمني والميزانية وأي لوائح أخرى مرتبطة بالبضائع التي ستقوم بشحنها، فعلى سبيل المثال يُنصح باستخدام وسيلة الشحن الجوي لنقل البضائع الغذائية والدوائية.
- عدم الاهتمام بموضوع سلسلة التوريد، والتي لها أهمية واسعة من منظور خدمة العملاء والمنظور المالي، كونها ستساعدك على معرفة مكان الشحنة وفي أي وقت ستصل وبالتالي ستتمكن من البدء بإعداد أوراق التخليص الجمركي مُسبقًا، وبالتالي ستوفّر المال الذي قد يتم إنفاقه على رسوم التخزين والتأخير وما إلى ذلك.
- إغفال جانب مهم وهو الاستعانة بأشخاص مختصين في مجال الشحن الدولي، فهم على دراية أشمل وأوسع في هذا المجال، وهؤلاء الأشخاص هم مقدمو الخدمات اللوجستية والاستعانة بهم ستضمن لك جودة وكفاءة في العمل ورفع لاسم علامتك التجارية.
