اختيار الموظفين الجدد عن بعد
للتوظيف عن بعد الكثير من الفوائد والإيجابية؛ إذ يجذب المهارات النادرة إلى موقعك، كما أن التوظيف عن بعد يقدم للموظفين الكثير من الإيجابيات؛ إذ يفيدهم في تقديم خيارات متابعة الوظيفة التي يريدونها دون الحاجة إلى الانتقال، وبالمقابل فإن التوظيف عن بعد يجلب لك الكثير من التحديات، فعليك عند البحث عن موظفين عن بعد الاأخذ بعين الاعتبار بعض الأمور التي تساعدك على جذب الموظفين، إذ إن امتلاكك لسمعة طيبة سيساهم في جذب الأشخاص المؤهلين والاحتفاظ بهم، وعليك إنشاء صفحات وظائف مفيدة وحسابات تجذب الأشخاص عبر وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة، وتأكد من أن وجودك على الإنترنت يُظهر أنك جدير بالثقة، قدم وصفًا لطريقة عملك، واشرح مستوى المرونة الذي تقدمه، اطلب من موظفيك البعيدين أن يقدموا رواية لقصتهم، وأن يشرحوا سبب اختيارهم لشركتك؛ فهذا سيكون بمثابة إلهام للأشخاص الذين يفكرون بالانظمام إليك، اعرض اجتماعاتك الشخصية مع فرقك من صور أو فيديوهات، قودم القيم التي تحدد ثقافة عملك وتعاملك مع الموظفين؛ إذ سيساهم ذلك في الحصول على موظفين يتشاركون معك بنفس القيم.
نصائح تمكنك من اختيار الموظفين الجدد عن بعد
من المهم أن يخلق أصحاب العمل تجربة سلسة للأشخاص المعنيين، إذ ستحل مقابلات الفيديو محل الكثير من المقابلات الشخصية إذا كانت عملية التوظيف لديك رقمية، وبالرغم من أن مقابلات الفيديو تبدو وكأنك تتحدث مع شخص في نفس الغرفة، إلا أن عملية الانتقال من المقابلات الشخصية إلى مقابلات الفيديو عن بعد تتطلب بعض التغيرات في السلوك والتفكير، فإليك بعض الأمور التي من الممكن أن تسهل عليك عملية التوظيف والتشغيل أثناء العمل عن بعد:
- امنح المرشحين خيارات متعددة عن وقت المقابلة واسمح لهم باختيار ما يناسبهم؛ إذ سيوفر هذا لك وللمرشحين الكثير من الوقت والراحة.
- تأكد من أن المرشحين على علم بالبرنامج الذي تختاره، وتأكد من إخبارهم إذا كنت تريد تشغيل الفيديو الخاص بهم ليتمكنوا من إعداد التطبيق المناسب ليشعروا بالراحة والاستعداد.
- أرسل تذكيرًا قبل المقابلة ليكون لدى الجميع وقتًا كافيًا للاستعداد للمقابلة.
- تأكد من إعدادات الكاميرا والصوت، وأوقف إشعارات التطبيقات لديك.
- تأكد من إعداد كلّ محاور المقابلة من أسئلة وأهداف كي تتمكن من طرحها ومناقشتها دون نسيان شيء.
- عرفهم على الأدوات والممارسات التي سيحتاجون إليها لآداء وظيفتهم، واشرح لهم كامل مهامهم بالتفصيل.
- اقرن الموظفين الجدد بصديق أو مرشد؛ إذ سيسهل هذا في انتقالهم الاجتماعي لبيئة العمل الجديدة، ويعزز الانتماء لديهم.
أخطاء عند اختيار الموظفين الجدد عن بعد
توج الكثير من الأخطاء التي قد ترتكبها عند التوظيف عن بعد وعليك تجنبها:
- من الخطأ الاعتماد فقط على السيرة الذاتية، وعليك اعتماد اختبار أو مهمة يقوم بها المتقدمون للتوظيف، فهذا من الممكن أن يقدم لك الكثير حول قدراتهم ومهاراتهم.
- توظيف أول شخص تجده مناسبًا، وتجنب بذل المزيد من الجهد في البحث عن الأفضل.
- أن تعتمد على مصدر واحد للمرشحين، وعليك البحث والنشر في أماكن متعددة لتحصل على أفضل المواهب.
- السماح بمرونة كبيرة؛ كالعمل في أي ساعة يريدها الموظف.
- دفع القليل من المال، عليك زيادة المبلغ الذي تقدمة للموظفين عن بعد؛ فهذا يزيد من احتمالية جذب أشخاص رائعين.
