وش اسوي : تعرف على أسرار Drive Google.

يحتوي Google Drive على بعض الميزات المخفية التي تجعله أكثر فائدة.

لقد استخدمت Google Drive لفترة كافية لدرجة أنني اكتشفت بعض الجواهر المخفية على طول الطريق التي تجعل خدمة Google السحابية أداة أفضل. فيما يلي تسع ميزات أستخدمها قد تساعدك أيضًا.

1. إعداد الوصول دون اتصال

هل تحتاج إلى العمل أثناء تنقلاتك أو أوقات أخرى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت؟ لا مشكلة. يتيح لك Google Drive الوصول إلى ملفاتك عندما تكون غير متصل بالإنترنت ، وبعد ذلك سيقوم بمزامنة تغييراتك عندما تتصل بالإنترنت مرة أخرى. ستحتاج إلى استخدام متصفح Chrome وتسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.

أولاً ، قم بتثبيت   ملحق Google Docs Offline لـ Chrome. بعد ذلك ، سجّل الدخول إلى Google Drive ، وافتح “الإعدادات” وحدد المربع ”  إنشاء وفتح وتعديل ملفاتك الحديثة في المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من Google على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت .

2. تحويل الملفات إلى تنسيق مستندات جوجل

يمكنك تحرير مستندات Microsoft Word في Google Drive ، ولكن في بعض الأحيان يبدو التنسيق غريبًا. إذا كنت تفضل تحويل أي مستند Word تضيفه إلى Google Drive إلى تنسيق محرّر مستندات Google الأصلي ، فيمكنك إعداده ببضع نقرات. افتح الإعدادات وحدد المربع الخاص بـ  تحويل الملفات التي تم تحميلها إلى تنسيق محرر مستندات Google . تم إنجازه – لا مزيد من مستندات Word في مكتبة Google Drive الخاصة بك.

3. تعرف على من أجرى التعديلات

يتم تخزين المشاركة في Google Drive: يمكن لما يصل إلى 100 شخص العمل على مستند Google أو ورقة أو شريحة في نفس الوقت. أشك في أنك ستقترب من الوصول إلى ثلاثة أرقام لعدد المتعاونين المتزامنين ، ولكن مع وجود عدد قليل من الأشخاص يقومون بتحرير نفس المستند في نفس الوقت ، فقد يكون من الصعب معرفة من الذي يغير ماذا.

للاحتفاظ بعلامات تبويب على التعديلات المختلفة التي يتم إجراؤها على مستند Google ، انتقل إلى  ملف>محفوظات الإصدارات>انظر محفوظات الإصدارات لفتح لوحة على الجانب الأيمن تعرض من قام بتحديث المستند ومتى. يمكنك النقر فوق كل إصدار لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها ، ويمكنك النقر فوق الزر ثلاثي النقاط لإعادة تسمية إصدار سابق لتسهيل تتبعه. يمكنك أيضًا عمل نسخة من الإصدارات السابقة ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بمسودة تخشى أن تفقد مسارها.

4. قم بإيقاف تشغيل الاقتراحات

كان يسمى سابقًا الوصول السريع والمسمى الآن مقترح ، هناك حزام من الصور المصغرة عبر الجزء العلوي من عرض My Drive يعرض الملفات المعدلة مؤخرًا. أجد أنه يوفر الكثير من الوقت ، ولكن دعنا نقول أنك تستخدم Drive في العمل وتقوم بتحديث سيرتك الذاتية. قد لا ترغب في أن ينظر رئيسك إلى كتفك ويرى أنك كنت تعمل مؤخرًا على سيرتك الذاتية. يمكنك إخفاء هذا الحزام من الصور المصغرة في إعدادات Drive. قم بالتمرير إلى نهاية صفحة الإعدادات العامة وبجوار الاقتراحات ، قم بإلغاء تحديد المربع جعل الملفات ذات الصلة في متناول اليد عندما تحتاج إليها في العناصر المقترحة واضغط على  تم.

5. أرسل روابط إلى الملفات بدلاً من المرفقات

يوجد رمز Drive صغير أسفل نافذة إنشاء Gmail. يتيح لك إرفاق الملفات التي قمت بتخزينها في Drive أو ببساطة إرسال رابط. بالنسبة إلى تنسيقات Google Drive – المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك – فإن خيارك الوحيد هو إرسال رابط إلى الملف. بالنسبة لأنواع الملفات الأخرى – مثل ملفات PDF ومستندات Word والصور – لديك خيار إرسالها كمرفق أو رابط Drive ، والذي يتيح لك مشاركة ملفات أكبر من حجم المرفقات البالغ 25 ميغابايت في Gmail.

6. تصفية عمليات البحث الخاصة بك

هذا الشخص يختبئ على مرأى من الجميع. في مربع البحث أعلى Google Drive ، يوجد زر تصفية على طول الحافة اليمنى. انقر فوقه وستحصل على لوحة من خيارات البحث لتصفية نتائج البحث الخاصة بك باستخدام. إذا كنت قد استخدمت Google Drive لسنوات وقمت بتجميع مكتبة كبيرة من الملفات ، فإن خيارات البحث هذه مفيدة للغاية لتضييق نطاق نتائجك. يمكنك التصفية حسب نوع الملف وتاريخ التعديل والمالك. بالنسبة إلى المستندات المشتركة ، يمكنك التصفية حسب شخص قمت بمشاركة ملف معه. وحتى لا تترك أي شخص معلقًا ، يمكنك أيضًا التصفية حسب الملفات التي تم تعيين عنصر إجراء لها لك أو التي تحتوي على اقتراحات في انتظارك.

7. مسح التنسيق بسرعة

لديك بعض الخيارات لمسح تنسيق النص الذي تقوم بلصقه في محرر المستندات. يمكنك تمييز النص وتحديد نص عادي من شريط الأدوات في الأعلى. أو يمكنك الانتقال إلى تنسيق>مسح التنسيق . (لهذا الأخير، يمكنك استخدام لوحة المفاتيح اختصار Ctrl- \ ، أو األوامر \ لنظام التشغيل Mac).

يمكنك تجنب عملية إزالة التنسيق عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift عند لصق النص. نعم ، Ctrl-Shift-V لصق بدون أي تنسيق. هذا هو Command-Shift-V لمستخدمي Mac.

8. بنقرة واحدة النسخ الاحتياطي للهاتف

هل تريد نسخ بيانات هاتفك المهمة احتياطيًا إلى Drive؟ يمكنك! وبنقرة واحدة. في تطبيق الهاتف المحمول ، انتقل إلى الإعدادات>النسخ الاحتياطي واختر ما تريد نسخه احتياطيًا – جهات الاتصال أو أحداث التقويم أو الصور ومقاطع الفيديو (أو الثلاثة). فقط اضغط على زر بدء النسخ الاحتياطي لبدء التشغيل . من المحتمل أن يستغرق الأمر بعض الوقت ، لذلك قد ترغب في بدء العملية بين عشية وضحاها. سيحتاج هاتفك إلى التوصيل والاتصال بشبكة Wi-Fi.

9. نسخ المجلدات احتياطيًا على جهاز الكمبيوتر الشخصي أو جهاز Mac

باستخدام تطبيق Google Backup and Sync ، يمكنك إجراء نسخ احتياطي لمحتويات جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي – أو مجلدات محددة فقط. ويمكنك الذهاب في الاتجاه الآخر ومزامنة الملفات التي قمت بتخزينها على Google Drive مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول السهل دون اتصال بالإنترنت.

للبدء ، قم  بتنزيل Backup and Sync  على جهاز Mac أو الكمبيوتر الشخصي واتبع التعليمات لتثبيته وتسجيل الدخول. سيقوم التطبيق بتثبيت مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يسمى Google Drive ، ويمكنك سحب الصور والمستندات إلى المجلد لمزامنته محتويات مع Google Drive على خوادم Google. لمزامنة المجلدات الأخرى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع Drive ، افتح إعدادات النسخ الاحتياطي والمزامنة وحدد المجلدات التي ترغب في مزامنتها ، مثل المستندات أو الصور.

وش اسوي