وش اسوي : كيفية تحسين الأداء وتقليل تكاليف تكنولوجيا المعلومات
في مشهد اقتصادي يزداد صعوبة ، تتطلع الشركات الصغيرة في المملكة المتحدة إلى خفض تكاليفها. ينطبق هذا بقدر ما ينطبق على توفير تكنولوجيا المعلومات الخاصة بهم كما هو الحال في أي مكان آخر. ومع ذلك ، وكما جادل المحللون من IDC و Gartner ، فإن التركيز على خفض التكلفة وحده قد يكون كارثيًا ؛ تحتاج الشركات إلى إعادة ترتيب أولوياتها وإعادة تركيز إنفاقها على تكنولوجيا المعلومات دون التأثير على قدرتها على المنافسة. هذا عمل موازنة صعب ، لكن ممكن إذا اتخذت الخطوات الصحيحة.
مراجعة محفظتك
كان أسطول أجهزة الكمبيوتر لديك مطابقًا للأسطول القديم العادي ، ولكن ما مدى ملاءمته للجديد؟ قد تكون أجهزة الكمبيوتر المحمولة القديمة أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية تعمل في المكتب ، ولكن هل تناسب بيئات العمل الجديدة عن بُعد وفي المنزل ، حيث قد تؤدي عوامل الشكل الضخمة والأداء الضعيف وعمر البطارية المنخفض إلى إعاقة العاملين لديك؟
تحتاج الشركات إلى مراجعة أسطول أجهزتها والتحقق من أن كل عامل لديه الأجهزة والبرامج والخدمات المناسبة للقيام بعمله. وهذا يعني البحث عن طرق فعالة من حيث التكلفة لتلبية المتطلبات المتغيرة – مع الأنظمة الأحدث ، قد تكون الترقيات إلى ذاكرة الوصول العشوائي أو محرك أقراص الحالة الصلبة السريع كافية – ولكن أيضًا استبدال أجهزة الكمبيوتر القديمة أو الأبطأ بأحدث الأجهزة التي تتميز بأحدث تقنية Intel Core vPro وذاكرة Intel Optane. لن يؤدي ذلك إلى تعزيز أداء Windows فحسب ، بل سيؤدي إلى تسريع الوصول إلى البيانات والتطبيقات الأكثر استخدامًا ، مع تخفيف عبء العمل على الإدارة. يمكن للأجهزة الجديدة زيادة الإنتاجية مع تقليل التكاليف على المدى الطويل.
انظر إلى علاقات البائعين والدعم
تقوم الشركات الكبيرة بمراجعة علاقاتها مع بائعي تكنولوجيا المعلومات بانتظام ، فلماذا لا تقوم بتقليص هذا الحجم لأعمالك الصغيرة؟ قم بتحليل إنفاقك مع كل من البائعين لديك وابحث عن فرص لإعادة التفكير. هل يوجد بائعون آخرون في نفس المنطقة يقدمون منتجات وخدمات أكثر تنافسية؟ هل يمكنك الاندماج مع عدد أقل من الشركاء الرئيسيين؟ انظر إلى المكان الذي تدفع فيه مقابل الدعم المستمر واكتشف حيث يمكنك التراجع. كن حذرًا بشأن المساومة على التطبيقات المهمة للأعمال ، ولكن قد تكون هناك طرق لخفض التكاليف.
أنتقل إلى السحابة
إذا كنت لا تستخدم السحابة ، فأعد النظر. أظهرت دراسة الحوسبة السحابية لعام 2020 من IDG أن 81٪ من المؤسسات تستخدم بالفعل الخدمات المستندة إلى السحابة أو تشغيل التطبيقات من السحابة ، وأن معظمهم يتوقعون تقليل استخدامهم للبرامج المرخصة تجاريًا لصالح البرمجيات كخدمة (SaaS). يمكن أن يؤدي التبديل إلى SaaS أو النظام الأساسي السحابي إلى تقليل التكاليف وتحسين الأداء وجعل التطبيقات والبيانات أكثر سهولة. كما أنه من الأسرع توفير بنية تحتية جديدة قائمة على السحابة عند الطلب.
السحابة ليست هي الحل لكل شيء ، وقد يستمر تشغيل بعض التطبيقات بشكل أكثر فعالية من حيث التكلفة داخل الشركة. يمكن لحالات زحف السحابة وحالات سحابة الزومبي ، دون مراقبة ، دفع التكاليف إلى الأعلى. ومع ذلك ، هذا ليس سببًا لعدم استخدام السحابة ، فقط لأنها تحتاج إلى إدارة مناسبة.
ترشيد برامجك
يعد تقليل الإنفاق على البنية التحتية والأجهزة أمرًا واحدًا ، لكن العديد من الشركات تنسى تكاليف ترخيص البرامج والدعم المستمر. يمكنك قضاء سنوات في الدفع مقابل التراخيص أو الترقيات على التطبيقات التي لا يتم استخدامها على نطاق واسع – أو استخدام حلول “مطرقة ثقيلة” باهظة الثمن لوظائف “الجوز” الصغيرة نسبيًا. هل يمكن التعامل مع هذه بواسطة منتج آخر أرخص أو SaaS أكثر فعالية من حيث التكلفة؟
المحاكاة الافتراضية والحاويات
يمكن أن تساعدك المحاكاة الافتراضية والحاويات على القيام بالمزيد بموارد أقل. تمكّنك المحاكاة الافتراضية من تشغيل المزيد من التطبيقات والخدمات من الخادم ، وحتى دمج الخوادم لتقليل تكاليف الإدارة والطاقة. تأخذ عملية الحاوية هذه خطوة إلى الأمام ، مما يتيح لك تحويل التطبيقات إلى حاويات خفيفة الوزن ومحمولة ، ويمكن تشغيل المزيد منها من صندوق واحد. كمكافأة ، فإنه يجعل العمل أكثر مرونة وقابلية للتوسع ، حيث يمكن ترحيل التطبيقات المعبأة في حاويات إلى السحابة أو تجميعها عند الطلب.
احتضان DaaS
قد يبدو بعض ما ورد أعلاه غير عملي بالنسبة إلى شركة صغيرة تعمل بجد مع فريق تكنولوجيا معلومات صغير (أو غير موجود). إذا كان الأمر كذلك ، فكر في الجهاز كخدمة (DaaS). مع DaaS ، يتعامل شريك التكنولوجيا مع جميع احتياجات أجهزة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك بسعر شهري ثابت ، دون أي تكاليف مسبقة. هذا يجعل DaaS أكثر قابلية للتنبؤ به وبأسعار معقولة أكثر من الشراء ، ويعمل المزود معك للعثور على الأجهزة المناسبة لتلبية الاحتياجات المحددة لكل عامل.
علاوة على ذلك ، تعمل الأجهزة التي تتميز بأحدث تقنيات Intel vPro على تقليل أعباء عمل تكنولوجيا المعلومات بشكل أكبر ، مما يمكّن شركاء DaaS من تقديم أمان معزز بالأجهزة ، إلى جانب التحديثات المنتظمة وميزات الإدارة التي تقلل من القوى العاملة في دعم أسطول أجهزة الكمبيوتر . يمكن أن تساعد حلول الكمبيوتر كخدمة من Dell في تقليل إجمالي تكاليف الإدارة اليومية بنسبة تصل إلى 25٪ على مدار دورة حياة الجهاز – وتترك فرق تقنية المعلومات لديك للتركيز على المشروعات التي تولد قيمة حقيقية. لا عجب في أن استطلاعًا حديثًا أجرته مؤسسة IDC وجد أنه من المتوقع أن ينتقل ما يقرب من 20٪ من سوق أجهزة الكمبيوتر التجارية إلى نموذج DaaS بحلول عام 2022.
تحقق من خيارات التمويل الخاصة بك
من الصعب الاستثمار في تكنولوجيا المعلومات عندما يكون النقد شحيحًا ، لكن التحول إلى DaaS ينقل نفقات الكمبيوتر من النفقات الرأسمالية إلى نفقات التشغيل اليومية. علاوة على ذلك ، هناك خيارات أخرى. على سبيل المثال ، تقدم Dell Financing تمويلًا بفائدة 0٪ وتأجيل 90 يومًا على أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ومحطات العمل ، جنبًا إلى جنب مع حلول إدارة الأصول ذات دورة الحياة الكاملة التي يمكن أن تساعد في التحكم في النفقات والحفاظ على تحديث أسطول أجهزة الكمبيوتر لديك.
اعمل مع شركاء يفهمون الأعمال الصغيرة
قد تعتقد أن شركة كبيرة لا تفهم الأعمال الصغيرة ، فإن مستشاري Dell Technologies يعرفون التحديات ودور التكنولوجيا في تمكين الفرق الصغيرة من فعل المزيد. للحصول على مشورة مجانية ودعم الخبراء بشأن الحلول التقنية المستندة إلى إنتل المصممة خصيصًا والتي تعمل على تحسين الإنتاجية مع إبقاء التكاليف طويلة الأجل تحت السيطرة
وش اسوي
