ما معنى التخطيط؟
يُعرف التخطيط بأنَّه الوظيفة الأساسية للإدارة، وتُتخذ بموجبها قرارات مدروسة مسبقًا، بالإضافة إلى الإجراءات التي يجب تنفيذها ومتى وكيف ينبغي تنفيذها إلى جانب الجهة التي ستنفذ، كما يمكننا أيضًا تعريف التخطيط بأنَّه العملية الفكرية التي تضع أهداف العمل وتطوير مساراته، إلى جانب الآلية التي ستحقق الأهداف المحددة مسبقًا، وببساطة فإن عملية التخطيط تستدعي منا أنَّ نفكر جيدًا قبل اتخاذ الإجراءات، كما أنَّها تساعدنا في إلقاء نظرة مستقبلية للعمل وتحديد السياسات والتدابير التي يمكننا القيام بها من أجل عملية تنفيذ الأعمال.
أهمية التخطيط
تساعد عملية التخطيط المؤسسات على رسم الخطط المستقبلية لتحقيق أهدافها الموضوعة، إذ تبدأ عملية التخطيط بدراسة ومراجعة العمليات والأسس الحالية للمؤسسة، وبالتالي تحدد ما ينبغي عليها تحسينه في العام المقبل، كما يحدد التخطيط النتائج التي تود الوصول إليها، إلى جانب تحديد الأسس التي ينبغي اتباعها من أجل الوصول للأهداف المرسومة، وفي هذا الجزء من المقال سنقدم لك أهمية عملية التخطيط بالنسبة للمؤسسات وهي كالآتي:
- الاستخدام الفعال للموارد، إذ تساعد عملية التخطيط المؤسسات في الحصول على المعلومات من أجل اتخاذ القرارات والتدابير اللازمة لتخصيص الموارد بطريقة تساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها المرسومة.
- تحديد الأهداف التنظيمية، وذلك من أجل الوصول لنتائج أفضل، إذ يجب أن تكون هذه الأهداف كبيرة مع ضرورة أن تكون واقعية.
- إدارة المخاطر، إذ تساعد عملية التخطيط المؤسسات في اتخاذ الإجراءات اللازمة قبل وقوع مخاطر تنافسية واقتصادية لاريمكن للمؤسسة السيطرة عليها فيما بعد.
- التعاون وبناء الفريق، تعزز عملية التخطيط التعاون وبناء الفريق، وبذلك فإن جميع الأعضاء يعرفون مسؤوليتهم والإجراءات التي يجب اتباعها.
خصائص التخطيط
تتميز عملية التخطيط بمجموعة من الخصائص وهي كالآتي:
- التخطيط هو الوظيفة الأساسية للإدارة، كما تتبعها أيضًا عمليات التوجيه والتنظيم والمراقبة، إذ إنَّ جميع هذه العمليات تُنفذ داخل المؤسسة ضمن عملية التخطيط.
- التخطيط شائع الاستخدام، إذ تستخدمة جميع المؤسسات والشركات بأنواعها، إلا أنَّ الاختلاف يقع في طبيعة المؤسسة.
- يتطلع التخطيط للمستقبل، إذ من خلاله تحدد المؤسسات الأهداف والإجراءات من أجل اتباعها للوصول إلى لأهداف المرجوه.
- التخطيط موجه نحو الهدف، إذ إنَّه يسعى من أجل وصول المؤسسات للأهداف المرسومة، بالإضافة إلى تحديد الإجراءات لاتباعها.
- التخطيط مستمر، تبقى عملية التخطيط مستمرةن إذ ترسم الخطط لوقت معين من الزمن، وعند انتهاء الفترة تُعد خططًا جديدة.
- يعد التخطيط عملية فكرية، فهي تعتمد على العقل البشري وتمرينه، إذ يمكن للمدير أن يُعد الخطط المستقبلية السليمة في حال كانت لديه رؤية مستقبلية وأحكام سليمة.
أنواع التخطيط
للتخطيط أنواع عدّة، وفيما يلي سنقدم لك أنواع التخطيط وهي كالآتي:
- التخطيط العملي: يمكن تعريف هذا النوع من التخطيط على أنَّه التخطيط الروتيني اليومي للمؤسسة، إذ في غالبية الآحيان توصف هذه الخطط التشغيلية بأنَّها خطط للاستخدام الفردي، كما تُنشأ للأنشطة والأحداث، ومن الأمثلة عليها حملات التسويق.
- التخطيط الاستراتيجي: يعد التخطيط الاستراتيجي النظرة المستقبلية لأعمال وخطط المؤسسة بالكامل، كما يعد أيضًا الأساس للمؤسسة، وعادة ما تكون الخطط فيه موضوعة لفترات طويلة من الزمن.
- التخطيط التكتيكي: يشير التخطيط التكتيكي إلى الخطط التكتيكية التي تكون قصيرة الأجل أقل من عام، كما تُقسم الخطة لأجزاء عدّة قابلة للتنفيذ.
